Le groupe de travail a comme mandat de voir à la mise en oeuvre des activités dans les Carrefours d'apprentissage francophones et au besoin de faire des recommendations au comité permanent concernant ces activités.

Le groupe de travail est un sous-comité du comité permanent francophone du Réseau pour les enfants d'Ottawa.  Le groupe de travail est composé de tous les partenaires qui offrent des services dans les Carrefours.

Le groupe de travail se réunit un minimum de quatre fois par an.

Les rencontres du groupe sont d'une durée de 2.5 heures.

Les rencontres se déroulent en alternance dans les écoles où sont situées les Carrefours d'apprentissage

L'ordre du jour des rencontre est préparé par la chef de file de la table francophone en consultation avec les membres. Tous les partenaires, membres du groupe de travail, peuvent donc proposer des points à l'ordre du jour en faisant parvenir leur demande à la chef de file au moins une semaine avant la tenue de la réunion.

Des comptes-rendus des rencountres sont rédigés qui incluent les suivis à effectuer et sont envoyés à tous les parternaires ainsi qu'à la présidente du Comité permanent francophone.

Les membres du comité désignent à chaque année une personne qui agira à titre de présidente.

Les membres prendront les comptes-rendus des rencontres à tour de rôle.

Le groupe de travail peut inviter des personnes-ressources aux rencontres en fonction des sujets à discuter.